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承德县下板城镇档案人员岗位责任制

发布时间:2013年12月09日    来源:下板城镇 【字体:  打印

下板城镇档案人员岗位责任制

 

1、负责每年文书、声像、财会档案的收集、整理、分类、立卷;

2、负责各种档案的查阅、提供利用;

3、负责现存档案资料的完整与安全,防止档案遭到破坏,延长档案的使用寿命;

4、负责按期向县档案馆移交超过自存时限的档案材料;

5、年初主动到各部门搜集应存档的种类文件,做到齐全完整;

6、每年五月底前完成立卷工作,案卷质量要符合规范要求;

7、按档案部门要求,及时移交档案资料;

8、查阅档案有登记,无批准手续不予查档,查档人员如需摘记有关内容,档案人员要审阅,必要时交办公室主任审定;

9、档案室内禁绝烟火,要经常开窗通风,以使室内空气、湿度、温度适宜,保持室内清洁卫生

10、离室前检查卷橱并上锁,关好门窗,门锁要用上保险装置;

11、学习档案工作基础理论和专业知识,钻研档案业务,提高管理水平和工作质量,及时准确地提供利用。