一、值班的主要任务
1、处理公务来电(电话、传真)、来信、来访。
2、发布会议通知。
3、向领导及上级机关报告重要情况。
4、协助领导处置突发事件。
5、做好安全保卫、保密、卫生工作。
6、承办领导交办事项。
二、值班要求
1、文字记录准确、通讯保持畅通。
2、工作严谨、热情周到、态度和蔼。
3、来电、来信、来访随接随办,当天未办结事宜做好接班交接。
4、保守秘密,《值班记录》不允许非机关干部职工翻看;机密文件及他人信函不得擅自拆阅(会议通知除外)。
5、实行 24 小时值班制度,日常值班(含双休日)由领导班子成员轮流带班,其余所有人员编组值班。
6、每组值班人员固定不变,从第一组依次轮转。
7、夜间实行专人定住值班室。
8、值班人员必须到值班室值班,不得擅离职守,凡脱岗一次按旷工处理。连续三次脱岗按干部管理相关文件执行,并责成其在干部会上作出书面检讨。因脱岗造成重大损失者,给予纪律处分或组织处理。
9、值班人员若遇重要情况不能值班,经征得值班领导同意后,可在其他组人员中委托他人代为值班,并由值班领导统一安排,保证值班总人数不变。
10、遇重要情况立即向带班领导或主要领导报告,遇突发事件按《突发事件处置预案》处理,并认真填写《值班记录》。
11、爱护办公室设施,保持室内整洁。